BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang
disediakan dalam Microsoft Office2007.
Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki
beberapakeunggulan dan kemudahan
dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya menulis
document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft
word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini
saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan penggunaan
Microsoft word 2007 versi Windows XP.
Microsoft
Excel (MS-Excel)
merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang
paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu
kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang
disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel
2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan
fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah
dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office
lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan
dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan
oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software
Microsoft ini.
Microsoft
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini
sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft
mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft
Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft
Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007
Dalam makalah ini kami menjelaskan
mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft
PowerPoint khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel
sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.
1.2 TUJUAN
1. Menetahui Sejarah Mikcrosoft Word,
Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint
2. Mengetahui definisi dan fungsi
Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint
3. Mengetahui cara menggunakan Mikcrosoft
Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint dengan baik dan benar
1.3 RUMUSAN MASALAH
1.
Bagaibana
Sejarah Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
2.
Apa
definisi Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint?
3.
Bagaimana
cara menggunakan Mikcrosoft Word, Mikcrosoft Excel dan Mikcrosoft PowerPoint dengan
baik dan benar?
BAB 1
PEMBAHASAN
MICROSOFT WORD
A.
Sejarah Microsoft Word
Sejarah panjang
perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan dan penambahan
fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada versi
tersebut Microsoft office menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata,
Microsoft excel sebagai pengolahan angkan, Microsoft powerpoint digunakan
sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft mail digunakan untuk
menerima dan mengirim email.
Setelah popular dengan
Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan
Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan system operasi
Microsoft windows 95. Pada system operasi ini merombak total windows versi 3.1
dan windows 3.11.
Sejalan dengan perkembangan system Microsoft
windows, Microsoft office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus
digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar masyarakat computer di dunia
termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun
2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft office dan sampai
saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Beberapa versi dari Microsoft office yang masih bayak digunakan saat ini
antaralain Microsoft office 2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office
2003. Pada kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office
2003 masih belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan perkembangan
teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.
Microsoft word 2007 merupakan sebuah
program aplikasi pengolahan kata (word processor) buatan Microsoft corporation
MS. Word 2007 merupakan hasil perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word
tampil lebih user friendly da sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru
alam menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah
inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
B.
Pengertian
Microsoft Word 2007
Microsoft word 2007 merupakan salah
satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007
memiliki beberapakeunggulan dan
kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya
menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih
baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih
baik dari versisebelumnya yaitu word 2003.
Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan
penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.
Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat
dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu start pada
taskbar
2. Klik all programs -->Microsoft
Office --> Microsoft Office Word 2007
Mengenal Elemen Jendela Word :
Menu Bar menu bar bisa dibilang
sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.Menu bar
terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
1.1 HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font,
tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.
1.2 InsertMenu insert terdiri dari :
Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.
1.3 Page LayoutMenu page layout terdiri
dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
1.4 ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &
Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.
1.5 MailingsMailings terdiri dari :
create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.
1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing
Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.
C.
Fungsi Tombol Keyboard Komputer
Fungsi
tombol-tombol yang ada pada keyboard komputer - Sebelumnya dalam blog ini
juga pernah dibahas tentang fungi
tombol Ctr dari A hingga Z , namun
untuk tombol2 lain seperti Alt, Shift , F1 hingga F12 , Tab dan lain sebagainya
mungkin ada sebagian dari sobat yang belum mengetahuinya,,
untuk yang
ingin mengetahui semua fungsi keyboard silakan membaca artikel ini lengkap nya.
Ctrl + A :
Select All
Ctrl + B : Bold
Ctrl + C : Copy
Ctrl + D : Font
Ctrl + E : Center Alignment
Ctrl + F : Find
Ctrl + G : Go To
Ctrl + H : Replace
Ctrl + I : Italic
Ctrl + J : Justify Alignment
Ctrl + K : Insert Hyperlink
Ctrl + L : Left Alignment
Ctrl + M : Hanging Indent
Ctrl + N : New
Ctrl + O : Open
Ctrl + P : Print
Ctrl + Q : Normal Style
Ctrl + R : Right Alignment
Ctrl + S : Save / Save As
Ctrl + T : Left Indent
Ctrl + U : Underline
Ctrl + V : Paste
Ctrl + W : Close
Ctrl + B : Bold
Ctrl + C : Copy
Ctrl + D : Font
Ctrl + E : Center Alignment
Ctrl + F : Find
Ctrl + G : Go To
Ctrl + H : Replace
Ctrl + I : Italic
Ctrl + J : Justify Alignment
Ctrl + K : Insert Hyperlink
Ctrl + L : Left Alignment
Ctrl + M : Hanging Indent
Ctrl + N : New
Ctrl + O : Open
Ctrl + P : Print
Ctrl + Q : Normal Style
Ctrl + R : Right Alignment
Ctrl + S : Save / Save As
Ctrl + T : Left Indent
Ctrl + U : Underline
Ctrl + V : Paste
Ctrl + W : Close
Ctrl + X :
Cut
Ctrl + Y : Redo
Ctrl + Z : Undo
Ctrl + Y : Redo
Ctrl + Z : Undo
Ctrl + 1 :
Single Spacing
Ctrl + 2 : Double Spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + Esc : Start Menu
Ctrl + 2 : Double Spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + Esc : Start Menu
F1 :
Menjalankan fungsis pertolongan yang disediakan pada Word
F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : Menjalankan perintah AutoText
F4 : Mengulangi perintah sebelumnya
F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto
F6 : Menjalankan Perintah Other Pane
F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek
F9 : Mengupdate Field (Mail Merge)
F10 : Mengaktifkan Menu
F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
F12 : Mengaktifkan dialog Save As
F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : Menjalankan perintah AutoText
F4 : Mengulangi perintah sebelumnya
F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto
F6 : Menjalankan Perintah Other Pane
F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek
F9 : Mengupdate Field (Mail Merge)
F10 : Mengaktifkan Menu
F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
F12 : Mengaktifkan dialog Save As
Esc :
Membatalkan dialog / perintah
Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal
Windows : Mengktifkan Menu Start
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor
Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris
End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris
Page Up : Menggulung layar ke atas
Page Down : Menggulung layar ke atas
Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya
berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin
Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal
Windows : Mengktifkan Menu Start
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor
Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris
End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris
Page Up : Menggulung layar ke atas
Page Down : Menggulung layar ke atas
Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya
berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin
Ctrl +
Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya
Alt + F4 :
Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih
Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda
untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka
Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih
Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda
untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka
Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan
MICROSOFT EXEL
A. Sejarah
Pada
tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus
1-2-3. Hal ini
membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru
yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh
Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan
apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Versi
pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program
spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis
MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi
ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan
bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan
versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel
14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for
Mac.
Pada
awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat
lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri
tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel
menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan
bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka,
sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft
juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program
tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat
oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan
mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah
*.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran
file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel
menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet
yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali):
Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut
atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel
merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting:
font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan
penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang
berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana
program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan
data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika
pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang
tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan
Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang
paling disukai.
Sejak
tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications
(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di
dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh
pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet.
Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated
development environment
(IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk
melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam
semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan
kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan
penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya.
Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module
sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek
dalam VBA.
Fungsi
automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat
serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan
membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski
terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan
macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan
macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat
digital yang
tepercaya.
B.
Microsoft Excel
Microsoft
Office Excel
adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
C.
Elemen
pada Microsoft Excel 2007
Pada saat Anda memulai Excel 2007,
akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan
data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan
informasi dalam file bantuan Excel.
Gambar berikut menunjukkan
komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu
kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box,
area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan
zoom.
a. Ikon
Menu Kontrol
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat
berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah
posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini
akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan
dalam gambar berikut.
- New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
- Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
- Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
- Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.
Keterangan:
- Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
- Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
- Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
- Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
- Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
- Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
b. Quick
Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris
Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size
Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
- Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
- Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
- Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
- Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name
Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula
Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan
:
- Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
- Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
- Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll
Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
- Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
- Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol
Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris
Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
Microsoft
Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan
administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi namabarang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen
data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan
fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih
jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini
D.
Istilah-istilah dalam Excel
1. Cell : merupakan bagian terkecil
dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi
cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5
2.
Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3.
Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)
4. Range :
merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda
jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas
sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai
cell D6
5. Alamat
Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat
Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat
Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3
menjadi $A$1*5
8. Name
Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat
nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
E. Menulis
Rumus
1.Operasi
Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan
2.
Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
A.Fungsi
Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
1. Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2. Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
1. Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
2. Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
3. Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
4. Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
5. Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
6. Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
B. Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi
yang sering digunakan
1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
1. fungsi Sum :
Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average :
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)
Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max :
Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min:
Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count :
Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev :
Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var :
Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)
Microsoft PowerPoint
A.
Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali
dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk
perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint
versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint
kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks
dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun
kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah
Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu
saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada
tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi
Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti
jejak Microsoft
Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian
standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office
System (kecuali Basic Edition).
B. Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft
Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa
program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini
sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft
mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft
Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft
Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007
C.
Pengenalan
Power Point 2007
Menjalankan
Microsoft powerpoint 2007
Ø Cara 1 : klik tombol start > all
program > Microsoft office > Microsoft office power point 2007
Ø Cara 2 : klik tombol start > run
> ketikkan “power point” enter.
Pengenalan
interface/ tampilan Microsoft powerpoint 2007
Pada
Microsoft powerpoint 2007 yang muncul, terdapat
beberapa
tampilan sebagai berikut (tunjukan dengan mouse anda
masing–masing
komponen berikut) :
- Office Button
- Quick Access Toolbar
- Title Bar
- Tabmenu Ribbon
- Ribbon
- Status Bar
- Horizontal Scroll Bar
- Vertical Scroll Bar
- Slide Area
D.
Mengaktifkan
menu – menu poada powerpoint 2007
1) Untuk mengaktifkan Menu Home, coba
anda klik tab Menu Homepada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
2) Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba
anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
3) Untuk mengaktifkan Menu Design, coba
anda klik tab Menu Design pada tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
4) Untuk mengaktifkan Menu Animations,
coba anda klik tab Menu Animations pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan
ribbonmenu yang tampil.
5) Untuk mengaktifkan Menu Slide Show,
coba anda klik tab Menu Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan
ribbon menu yang tampil.
6) Untuk mengaktifkan Menu Review, coba
anda klik tab Menu Reviewpada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu
yangtampil.
7) Untuk mengaktifkan Menu View, coba
anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
8) Untuk mengaktifkan Menu Developer,
coba anda klik tab Menu Developer pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan
ribbon menu yang tampil.
9) Untuk mengaktifkan Menu Add‐Ins, coba anda klik tab Menu Add‐Ins pada tab menu atau tekan Alt+X,
perhatikan ribbon menu yang tampil.
E.
Membuat
Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007
a)
Klik
Office Button > New.
b)
Pada
Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates
> klik tombol Create.
c)
Kemudian
akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi yang
muncul ini adalah slide judul presentasi.
d)
Pada
Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:
e)
Kemudian
kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title & Content
f)
Kemudian
akan bertambah slide ke‐2:
Penutup
Jadi
kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara
mengaplikasikan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint sesuai
dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam
menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang
berhubungan dengan. Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.
makasih buat penjelasan tentang microsoft excelnya. berkat ini saya jadi bisa mengerjakan tugas komputer saya..
BalasHapusSama sama gan....
Hapusthanks ya
BalasHapusseharusnya dikasih footnotenya
BalasHapusseharusnya dikasih footnotenya
BalasHapusIZIN KOPAS YA :)
BalasHapusreferensi nya dari mana boss
BalasHapus